Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Bagian Formulir

Hai adik-adik kelas 6 SD, teks formulir adalah suatu lembaran berupa kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang berisi mengenai data atau informasi yang sifatnya tetap dan juga beberapa bagian lain yang tidak tetap. Formulir dibedakan menjadi beberapa jenis. Salah satu jenis formulir yang wajib diisi oleh siswa saat menjelang kelulusan sekolah adalah formulir ujian sekolah. Formulir ujian sekolah berisi data diri siswa dan lembar jawaban siswa. Kali ini kita akan membahas Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Bagian Formulir.

Materi Formulir Kelas 6 SD

Pengertian Formulir

Formulir berasal dari bahasa Belanda yakni formulier yang artinya sebuah kertas berisi beberapa pertanyaan formal yang harus diisi.
Pengertian lain menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia tentang formulir yakni sebuah lembar isian atau surat isian yang telah diisi dan harus diserahkan kepada bagian pendaftaran.

Tujuan Formulir

  • Untuk menciptakan keseragaman atau pembakuan kerja
  • Untuk mempermudah dalam penggolongan suatu data
  • Untuk mempermudah dalam pemberkasan baik dalam sistem ataupun tempatnya
  • Untuk memberikan kemudahan dalam penertiban prosedur dan tata kerja
  • Menjadi alat pemberian instruksi
  • Menjadi alat perencanaan, sebab di dalamnya terdapat data dan fakta baik yang bersifat kuantitatif ataupun kualitatif
  • Sebagai alat dalam mengontrol dan evaluasi baik kuantitatif ataupun kualitatif

Fungsi Formulir

  • Mencari sebuah informasi tertentu
  • Mengumpulkan data-data yang sama
  • Mengemukakan suatu informasi yang sama pada beberapa bagian yang tidak sama
  • Menjadi sebuah bukti fisik
  • Sebagai dasar dari suatu panduan untuk bekerja
  • Menetapkan tanggung jawab terhadap terjadinya transaksi bisnis
  • Merekam suatu data transaksi
  • Mengurangi kekeliruan suatu pesan dibandingkan jika disampaikan secara lisan
  • Menjadi media komunikasi antar individu/bagian/organisasi

Struktur Formulir

Adapun struktur atau bagian-bagain dari teks formulir yakni:

  1. Kepala (Heading) berisi nama Lembaga, alamat hingga nomor telepon.
  2. Instruksi (Instruction) berisi informasi mengenai tata cara pengisian formulir dengan tepat dan benar.
  3. Badan (Body), berisi mengenai data-data keterangan yang harus diisi secara lengkap, seperti nama lengkap, alamat tempat tinggal, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan dan lain sebagainya.
  4. Penutup (Closing), berisi tempat dan tanggal pengisian formulir beserta nama lengkap serta tanda tangan.

Jenis-jenis Formulir:

  1. Formulir tabungan
  2. Formulir permohonan KTP
  3. Fomulir permohonan SIM
  4. Formulir keanggotaan perpustakaan
  5. Formulir data pribadi
  6. Formulir pendaftaran mengikuti lomba
  7. Formulir pendaftaran sekolah
  8. Formulir daftar riwayat hidup
  9. Formulir Ujian Sekolah

Latihan Soal Formulir dan Pembahasan

1. Jelaskan pengertian formulir menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia!

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia tentang formulir yakni sebuah lembar isian atau surat isian yang telah diisi dan harus diserahkan kepada bagian pendaftaran.

2. Jelaskan tujuan dibuatnya formulir!

Tujuan dibuatnya formulir antara lain:

  • Untuk menciptakan keseragaman atau pembakuan kerja
  • Untuk mempermudah dalam penggolongan suatu data
  • Untuk mempermudah dalam pemberkasan baik dalam sistem ataupun tempatnya
  • Untuk memberikan kemudahan dalam penertiban prosedur dan tata kerja
  • Menjadi alat pemberian instruksi
  • Menjadi alat perencanaan, sebab di dalamnya terdapat data dan fakta baik yang bersifat kuantitatif ataupun kualitatif
  • Sebagai alat dalam mengontrol dan evaluasi baik kuantitatif ataupun kualitatif

3. Sebutkan fungsi teks formulir!

Fungsi teks formulir antara lain:

  • Mencari sebuah informasi tertentu
  • Mengumpulkan data-data yang sama
  • Mengemukakan suatu informasi yang sama pada beberapa bagian yang tidak sama
  • Menjadi sebuah bukti fisik
  • Sebagai dasar dari suatu panduan untuk bekerja
  • Menetapkan tanggung jawab terhadap terjadinya transaksi bisnis
  • Merekam suatu data transaksi
  • Mengurangi kekeliruan suatu pesan dibandingkan jika disampaikan secara lisan
  • Menjadi media komunikasi antar individu/bagian/organisasi

4. Sebutkan bagian dari identitas diri yang ada pada formulir lembar ujian!

Bagian identitas diri yang ada pada formulir lembar ujian antara lain:

  1. nama peserta,
  2. nomor peserta,
  3. tanggal lahir

5. Sebutkan alat tulis yang digunakan untuk mengisi formulir lembar ujian sekolah!

Alat tulis yang digunakan untuk mengisi formulir lembar ujian sekolah adalah pensil 2B.

6. Tulislah instruksi pengisian lembar ujian sekolah!

Intruksi pengisian lembar ujian sekolah:

  1. Isilah hanya dengan pensil 2B
  2. Lembar jawaban ini tidak boleh kotor, basah, robek, atau terlipat.
  3. Jawablah dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu kotak pilihan jawaban yang benar.
  4. Tulislah nama peserta pada kotak yang disediakan, lalu silanglah (X) kotak di bawahnya sesuai huruf di atasnya.
  5. Tulislah nomor peserta dan tanggal lahir pada kolom yang disediakan lalu silanglah (X) kotak di bawahnya sesuai dengan angka di atasnya.
  6. Silanglah (X) kotak pada kolom nama mata ujian yang sedang diujikan.
  7. Tulislah nama sekolah, tanggal ujian, dan bubuhkan tanda tangan pada kotak yang disediakan.
  8. Jika salah, hapus sebersih mungkin dengan karet penghapus kemudian silanglah (X) kotak yang benar.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *